各学部：

2018届毕业生毕业论文工作进入答辩环节，根据省教育厅工作安排，学校将组织评选优秀学士学位论文暨推荐湖北省优秀学士学位论文工作。各学部要遵循《文华学院优秀学士学位论文暨推荐省级优秀学士学位论文评选办法》（院教〔2014〕1号）的要求，认真组织，切实做好校级优秀论文的评选及省级优秀论文的推荐工作。有关事项通知如下：

一、参评范围

2018届本科毕业生撰写的总评成绩为90分以上的毕业设计（论文）（凡涉及国家机密的学士学位论文不能参评）。

二、评选步骤及要求

1. 先由学部根据分配的名额数自评推荐（详见附件1）。推荐的优秀论文需填写《文华学院优秀论文审批表》（见附件2）、《文华学院优秀论文评价表》（见附件3）。

2. 各学部要重视优秀学位论文的评选推荐工作，精心组织，落实工作职责，做好初选、筛查，力争评出更多更好优秀学位论文。

3. 根据学校《评选办法》规定，所用论文采取匿名评审方式，所以学部上报的电子版论文应将作者姓名、学号、导师姓名、专业等关键信息匿去，也不得存在加密、损坏等情况。学部在申报学校优秀毕业设计（论文）时按论文的优秀程度进行排序。学校将组织专家小组对省级优秀论文进行评审。

4. 学部推荐的优秀论文查重检测率应达到学校要求，社会科学类为20%以下，自然科学类为15%以下。

三、材料报送说明

1. 论文电子文档格式为pdf文档。文件名格式为：专业代码_学号。如机械设计制造及其自动化专业某学生学号为120302041107，则论文电子文档文件名应为080202_120302041107。按省级优秀论文和校级优秀论文分别建两个文件夹上报。电子文档内容应包括论文的全部内容：封面页、目录、摘要及关键词（中英文）、正文、参考文献、文献综述。电子文档的排版应符合毕业设计（论文）统一规范的要求。

2. 各学部要对学生提交的论文文档认真检查验收，尤其注意以下几点：①插（附）图、表是否完整、完好；②总页码与目录是否一致，中间是否缺页；③封面页、目录、摘要及关键词（中英文）、正文、参考文献、文献综述，各项内容是否齐全。④文档不包含作者、导师、致谢等信息，以便于专家评审。

四、时间安排

1. 各学部应于6月22日前将推荐的2018届本科生优秀毕业设计（论文）全文电子文档及论文检测纸质报告、《文华学院优秀论文审批表》（见附件2）、《文华学院优秀论文评价表》（见附件3）、《文华学院优秀毕业设计（论文）暨推荐参评湖北省优秀学士学位论文名册》（附件4）（纸质及excel版）报送教务处实践教学办公室。

2. 6月29日前，教务处提请学院学术委员会对学部上报结果予以审定。

3. 7月6日前，教务处负责按照湖北省评选优秀学士学位论文的相关要求，将论文材料交专家评审。

附件：1. 2018届优秀学士学位论文名额分配

2. 优秀学士学位论文审批表

3. 优秀学士学位论文评价表

4. 文华学院优秀学士学位论文暨推荐参评湖北省优秀学士学位论文名册

 附件下载地址：

关于评选2018届文华学院优秀学士学位论文暨推荐湖北省优秀学士学位论文的通知.doc

        教务处

                                      2018年5月11日