教学管理与信息办公室职责

负责人：何茜君 办公地点：行政楼A103

1.根据教学计划组织通识必修课、专业基础课、部分学科大类课及其他课程等课堂教学资源，安排教学任务，落实教学进程，负责全校的排课工作；协助解决学部关于任务、排课等相关问题；

2.根据教学计划组织公共基础课、公共选修课、专业选修课、限选课、重修课等课程的选课工作；统筹处理学生选错、漏选等相关工作；

3.负责全校的日常考试、毕业前不及格课程重考、毕业生申请提前结业后回校考试、退役复学学生重考、全国CET英语考试等工作;

4.全校公共选修课课酬核算工作；课程考试相关费用的核算和发放工作；全校试卷印刷费的核算和报销工作；

5.调度教室资源；协同学部处理因故调整课程时间、地点等事务；

6.审核专业核心课重考、因出国自愿重考，结业返校重考、留级生申请跟原年级考试等事务；

7.教务管理系统，建设、管理教学信息数据库，为相关部门提供教学信息数据服务，完成上级教育主管部门所需有关信息数据的统计和管理;

8.综合协调教务处行政事务，协助制定工作计划，及时了解计划实施情况，做好工作总结。组织协调各类会议、日常来访接待等工作；

9.负责教务处办公系统收发文的编发、传阅、归档及相关的协调与管理工作；组织编制各类统计报表、文华学院年鉴教务处部分的编撰等工作；

10.负责年度教学经费预决算工作；根据学科专业特点做好各学部教学经费的核算与下拨；协助处领导监督与管理院系经费的使用情况；

11.组织协调日常文化素质教育活动；

12.负责处内印章、经费、设备、家具、人事、保卫等管理工作；

13.负责教务处的对外宣传工作，包括文华学院官网发文及教务网的发文和通知工作；

14.负责全校教材预订统计工作，组织教材中心做好学生以及教师的教材发放工作；

15.完成领导交办的其他事项。