文华学院教学档案管理办法

教学档案是在教学过程中直接形成并以文字材料、图表、录音、影像等形式存在，具有保存价值的教学文件总称。教学档案真实记录和反映了教学实践、教学研究和教学管理活动的过程和成果，可为日后的教学工作提供重要的参考和历史凭证，为日常教学、教学改革、教学建设与教学管理工作服务。为了规范和加强我校教学档案管理工作，特制定本办法。

一、教学档案的范围：

（一）上级主管部门及学校制定的有关教育教学建设和改革、校风、教风、学风建设的重大决策、决议、规章制度等文件；

（二）体现学校社会地位或声誉的有关教育教学活动、事件、成果等文件或实物（如个人、集体奖状等）；

（三）用于认定在校学生学业情况的重要文件，如试卷、学生课程成绩单、课程设计、实验报告、实习报告、毕业设计（论文）等；

（四）教育教学过程形成的各种文件，如：专业培养方案、课程大纲、教学日历、专业实习计划（方案）、毕业设计（论文）选题表、考试命题计划表、试卷送审单、试卷分析等材料；

（五）其他需要保存的材料，如专业建设、年度计划、总结、评估材料等。

二、教学档案的立卷与保管

（一）教学档案根据其史料价值和使用价值以及保存时间的不同实施分级管理。凡由学校综合档案室统一保管的，其立卷要求和目录由综合档案室统一规定。

除此之外，各学部均要根据要求对所有教育教学过程形成的各种文件和材料进行立卷、归档和保存。

（二）教学档案的生成和立卷要求：

教学档案的生成实行分级负责制，重要的教学活动与教学管理工作中直接形成的文档由各学部负责积累、整理、归档；教务处根据业务要求重点收集、立卷、归档。

1、成档的教学文件材料必须是反映教学管理、教学实践过程中重要节点的信息，具有完整性、准确性、系统性。

2、成档的教学文件材料，必须反映事件或活动的全过程，符合教学活动和教学管理的特点，以及相应文档的生成规律。

3、学校有明文规定立卷归档要求的材料，必须根据要求整理、立卷、归档。

（三）教学档案的存档期限

1、具有史料研究价值的教学档案应该永久留存。如：培养方案、课程教学大纲、学校的重大决策、决议、规章制度、教学成果、学生成绩档案等；

2．具有长期保存价值的教学档案应该长期保存。如：学生成绩单、本科生毕业论文等；

3．具有短期使用价值的教学档案应该保存至所涉及的学生毕业离校一年之后。如：试卷、实习报告、专科生毕业论文、教学日历等。

本条第1项所指档案一般应由校综合档案室保存。

三、教学档案归档流程

学部、教务处应指定专人负责教学档案的归档工作，负责人员应按附表目录集存文件材料，定期进行整理，并按照学校档案管理工作规定时间归档。归档可以按照分年度、分项目、分期限等原则分别立卷；并做好本单位归档文件材料的记录，详细说明存档文件的名称，去向，存放地点、办理存档的时间。

四、教学档案工作岗位职责

教学档案是管理工作的重要组成部分，须纳入各级教学管理人员岗位职责，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。

（一）教务处

 1、负责相关管理制度的建设，指导学部的教学档案管理工作，学部教学档案管理工作列入学校对学部教学管理工作的考核内容。

 2、加强与学校综合档案室的联系，共同做好业务指导和监督工作，定期或不定期地组织教学档案质量检查。并根据学校要求及时向学校综合档案室移交教学档案。

3、监督本处各科室和各学部教务办认真执行相关管理制度，对本处和各学部的兼职教学档案负责人员提出具体要求并帮助他们解决实际问题。

（二）学部

做好学部教学文件材料的形成、集存工作。

1、重视收集学院领导和学部学术分委员会、学位评定分委员会等有关教学工作会议记录、纪要，教师教学研究活动记录，典型教案，集体备课记录；

2、重视培养方案、课程教学大纲、教学日历、课表、试卷、实习计划、毕业设计（论文）选题表、各类工作总结等教育教学活动中所形成的文件材料的收集、立卷；

3、重视收集学生各类竞赛的获奖等各种材料；

4、历届本科毕业生毕业论文。

学部要重视临时教学档案文件的整理和保存工作，做到取用方便；并根据学校的要求，及时向综合档案室移交教学档案。

                               文华学院

                                       2017年10月27日