关于进一步做好2018届毕业设计（论文）管理工作的通知

各学部：

为迎接本科教学合格评估，进一步提高我校普通全日制本科生毕业设计（论文）教学质量和管理信息化水平，加强学术道德和学术规范建设，强化毕业设计（论文）工作过程管理，现就本学期毕业设计（论文）有关具体工作要求如下：

一、总体要求

学部毕业设计（论文）工作指导小组，负责本学部毕业设计（论文）工作的组织管理和质量控制。学部应对外协单位及指导教师通报学校最新规定和要求，及时进行系统操作培训，收集和整理指导教师上报的各种检查记录、数据表格和资料文档。确保毕业设计（论文）的实习实验、教学指导、组织管理、论文质量达到专业教学合格评估的要求。学部要加强毕业设计（论文）环节中对学生的学风教育，学术诚信教育，杜绝弄虚作假、抄袭等学术不端行为，组织学生认真学习《文华学院关于学位论文作假行为处理实施细则》（院学位〔2014〕2号）等文件。

二、具体要求

（一）阶段性要求

评建办已对各专业（系）的选题情况进行了专项检查，检查报告详见新一期《教务简报》，并按照要求进行整改。各专业（系）将毕业设计工作计划、《选题份量分析报告》于第8周前报送教务处。

（二）答辩工作要求

各专业（系）在第14周一（5月28日）前完成答辩工作，并提前一周将《毕业设计（论文）答辩工作安排表》以学部为单位报送教务处。论文成绩统一以百分制记，第14周五（6月1日）前完成成绩上报。

（三）论文编印及归档要求

本科毕业设计（论文）的归档，分为论文正文和其他档案材料。论文文稿装订成册应按照相关规定装订成册，其他档案材料（任务书、开题报告、外文翻译、指导工作记录本，查重报告、答辩资格审查表、答辩记录、老师评定成绩）另行装订成册，设计图纸不要求装订。电子档交教务办全套保存。

（四）评优及总结

在论文答辩评审同时，各学部要按照规定评选出院级优秀毕业设计（论文），及推荐参加湖北省优秀学士学位论文评选的优秀论文，并做好相关数据材料的准备。评优具体工作将根据省教育厅的最新精神，另行发文通知。各专业（系）还需要认真总结毕业设计的各项工作，总结经验和找出不足并提出改进措施。总结于本学期放假前报送教务处。

三、评价检查

第一阶段（4月）——开题报告和任务书检查阶段

对毕业设计（论文）的进度和规范性进行检查。各学部应组成学部检查小组，对各专业的工作计划、任务书、开题报告和外文翻译的完成情况进行自查。学校将组织专班进行抽查。具体检查时间将另行通知。

第二阶段（5月上旬）——期中检查阶段

检查指导教师工作记录。各专业（系）将检查情况填写中期检查表（一），并将表（一）（自查表）于第11周五前交教务处。学部应组织对指导老师的答疑情况以及学生论文完成情况的检查，检查记录应留存以备评估检查。

第三阶段（5月下旬）——答辩检查阶段

检查论文评审情况，对毕业设计（论文）进行形式审查，检查学生的答辩资格、毕业答辩现场情况以及论文评分评语等情况。

四、论文系统管理

各学部要高度重视知网论文系统管理工作，以论文管理系统为助手，切实做好论文的过程管理工作，严抓论文质量。

论文首次检测不得晚于5月15日，所有检测在5月22日前完成。三次检测结果＞30%者，不得参加答辩。检测具体要求详见《本科毕业设计（论文）重复率检测及处理办法》（校教〔2017〕1号）。超限检测暂时不收取费用。

关于系统操作未尽事宜可以在论文交流群（322473886）咨询，也欢迎广大师生提出建议和意见。

五、经费管理

毕业设计（论文）经费按照《文华学院实践教学经费划拨及管理办法》（院教〔2014〕13号）划拨各学部包干使用。实践经费必须专款专用，开支项目包括指导教师酬金、相关工作及管理费，各学部要认真进行核算，合理使用经费。

教务处

2018年4月12日