关于做好2024年学士学位论文信息报送工作的通知
各学部:
根据教育部学生服务与素质发展中心发布《关于做好学位授予信息即时备案工作的通知》(教学服〔2024〕5号)(以下简称“通知”)等文件精神,自2024年6月1日起,学位授予信息实施即时备案。学校应在学位评定委员会批准授予学位后7日内完成学位授予信息的报送。学士学位信息需采集导师和论文信息。为保证我校2024学年度学位授予信息的即时性和准确性,现将学位论文信息报送工作通知如下:
一、报送范围
2024届获得学士学位的学生
二、报送内容
学位论文信息统计表(详见附件1),包括学士学位信息中“导师姓名”“论文类型”“论文题目”“论文关键词”“论文选题来源”、“论文撰写语种”“论文研究方向”七个字段。
三、报送安排
1. 根据整体工作进程,学生于5月31日前在论文管理系统完成终版论文提交;同时,在论文系统中“抽检上报模块”完成论文信息字段采集,进行抽检数据填报与修订。首次终版提交权限以及抽检数据填报权限已由教务处统一授权。
2. 6月3日17点前指导老师完成审核。
3. 6月5日上午11点前学部完成论文信息表导出。
4. 6月7日前学部完成论文信息表审核及确认,并将《学士学位论文信息统计表》报送教务处实践办(纸质版盖章)。
四、其他说明
1. 各学部应高度重视本次学位论文信息报送工作。论文信息是学位授予信息的重要组成部分,今后每次申报学位时均需一并报送。根据《通知》要求:“学位授予信息备案后,学位授予单位不得变更学位证书内容和备案信息,不再受理学位授予信息变更申请”。各学部应高度重视、认真填写、严格把关,确保论文信息准确、无误,6月7日提交后,原则上不再接受论文信息修改。如因论文信息修改导致的学位备案信息不准确或备案时间延迟等风险,请各学部及学生知晓并理解。
2. 《学士学位论文信息统计表》将作为论文抽检信息同步至“全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台”(以下简称抽检平台),抽检平台中这七项论文信息数据将以学位平台备案的为准,2024年9月上传论文原文至抽检平台时无需再上传这批学生的七项论文信息数据。请确保本次七项数据信息的准确性,切勿出现漏报、错报、串行等问题,否则,无法更正。
3.本次上报学位论文信息建议从论文系统导出数据表,通过学生信息填报,指导老师确认,学部及专业系审核,最终上报与终版存档论文相匹配的学位论文信息。操作说明详见附件2。
4.未尽事宜请联系教务处实践办刘老师,联系电话:87590116.
教 务 处
2024 年 5 月 27 日