关于做好2021~2022学年度第一学期期末及
2021~2022学年度第二学期期初有关教学工作安排的通知
各学部、各相关单位:
下学期学生返校报到时间为2月26日~2月27日,2月28日开始上课。现将本学期期末与下学期期初有关教学工作安排通知如下:
一、考试工作
1. 加强课堂考试管理工作。根据学校考试管理规定,对教师履行监考工作职责重申要求,对担任主考的教师明确学校有关规定,并加强对学生的考风考纪教育,及时上报考试作弊处理意见。
2. 确保本学期所有课程考试成绩录入系统,1月13日前完成所有课程考试的试卷批改,1月13日前完成所有成绩的系统录入工作;2月26日前完成所有课程档案的规范性整理和归档工作。
特别提醒:1月14日至1月21日为学生选课时间,请各学部老师避开系统登录高峰期。
3. 3月3日前完成补考工作安排。教务处统一安排补考考试,学生所在学部核对补考安排,将排定后的补考安排提前通知相关学生,监考学部负责打印补考学生名单并发给监考老师;各学部根据教务处补考安排,负责联系主考老师印刷补考试卷。
4. 做好试卷复查和课程重修工作安排。下学期3月9日(第2周星期三)前完成学生申请成绩复查工作。3月10日前完成考务工作(监考、阅卷、重考出卷等)的信息核对及核算工作。下学期重修课程第四周开始网上报名(详细要求见重修报名通知)。
二、学籍异动工作
下学期期初学生的学籍异动(休学、复学等)请各学部的教务负责人将汇总表核对无误后,于3月4日(第1周星期五)前集中报教务处学籍科A101办公室。
三、实践教学期末工作
1. 本学期课程结束后,各学部专业系、教务办以及实验中心应根据《实践教学档案管理规定》的要求,按照实验类、课程设计类、实习实训类、社会实践类、毕业设计(论文)对实践教学管理材料进行归档。毕业设计保存纸质版和电子版材料。
2. 寒假有实习计划的学部(系)在防疫形势许可的情况下,可安排学生学习,要求学生认真学习实习管理规定,明确实习任务,保障学生实习安全。
3. 根据《实验教学工作管理办法》,实验中心将《实验教学安排表》电子版在期末放假前报教务处实践办,关注各专业实验课程要有一定数量的综合性、设计性实验。做好实验室利用率、开出项目统计,实验开出率要达90%以上。
4. 根据教学评估过程管理的要求,各专业系应加强毕业设计(论文)命题环节审查,题目大小适中,一人一题,加强真题比例,保证选题质量。学生毕业设计(论文)需要在放假前完成开题工作,知网系统中提交过程档案材料。各专业系检查和监督学生开题工作完成情况和完成质量,学生在寒假开始课题研究。
5. 学部教务办在放假前整理完论文管理系统中教师账号和学生账号,尽量保证数据的准确性。学生账号的启用,需要做好毕业设计资格审查。各学部做好教师和学生的系统培训和答疑工作。
6. 下学期学校拟继续开设实践类公共选修课。实践类公选课是提高学生实际动手能力,培养学生创新精神的课程。各学部可以结合学科竞赛培训课程、实验室开放项目以及创新创业教育课程申报实践类公选课。学部做好实践类公选课的筛选工作,同一类型的课程原则上只开设一门。
有意向开设此类课程的教师在OA系统中填写《文华学院选修课申请表》报学部审批,新开课程以附件方式提交《任课教师简介》和《实验课程教学大纲》,原则上上课时间安排在工作日晚上,学时为16或32学时,实验室上课,考核方式为考查。操作方式:OA系统--工作流--新建工作流--教务处--公选课申请表。
四、下学期各项工作准备
1. 各学部2月25日前将下学期课表等资料分送到任课教师、辅导员、系主任、教材中心、现代教育技术中心,将学部课表印制30套交送教务处;提醒学生进教务管理系统查阅学生个人课表。
2. 各学部3月4日前将下学期教学工作量信息导入“教师工作量管理系统”并及时提交,审核兼职任课教师资格,并与任课教师签订协议书。根据学校相关文件规定(校教〔2019〕1号),学生辅导员和学校机关处(室)人员经学校批准后,可以承担课程教学,但不得超过4学时/周(“辅导员和行政人员兼任教学工作申请表”可在教务处主页“下载中心”里下载),如有特殊情况需报校领导批准。
3. 提醒承担下学期课程的教师,2月25日前提交课程教学实施计划、命题计划、实验实习课程教学计划(含保障计划)等相关文件。及时核对新学期第一次上课信息,如有调课或需要更换教师的,务必办理相关手续。
4. 严格执行每学期课表和教学计划,维护课表的严肃性,杜绝教师任意调整上课时间和更换教师上课的情况。
5. 实验课表根据资产处提供的实验室以及人事处提供的教师名单进行实验课程安排。所有实验中心(包括公共实验室)均采用统一版本实验课表,并于开学第二周(3月11日)前报实践办。实验开课前进行设备检查、耗材领用,卫生清理等准备工作。
6. 下学期开学第二周之前,实习指导老师将寒假实习成绩录入教务系统。
7. 下学期开学第三周之前,以学部为单位报送《毕业设计(论文)选题一览表》、《选题、真题、模拟实际课题、课题重复率统计及课题性质、难度、份量表》。
8. 根据《文华学院实验室开放管理办法》,各学部实验中心在开学第二周前,依据教学计划以及实际情况将《实验室开放项目申请表》报实践办。
请各学部教务办公室对本学期学部教学工作的整体情况做出总结,于第19周星期五(1月8日)前交教务处A104(需交纸质版本和电子版本)。在总结中写明学部本学期工作的成绩与亮点、不足与改进措施,以便更好地开展工作。
教务处
2021年1月7日